경명여자고등학교 주요업무 처리흐름도 안내
학교공사 업무 흐름도
- 01사업계획서 제출 - 필요성 학교현황,사업계획,신청금액, 사유 등
- 02사업 지정 통지(교육청 사업담당부서→학교) - 사업명,물량,사업예산,집행지침 등
- 03설계(학교,설계사) - 사업 지정 통지 내용에 따라 설계 시행
- 04설계승인 신청(학교→교육청 교육시설지원단) - 도면,시방서,내역서(일위대가) 등
- 05설계승인 및 지원예정액 통지(교육청 교육시설지원단→학교) - 지원예정액 및 자부담액 등 사업비 현황, 승인조건 및 행정사항 등
- 06입찰공고 - 공고(G2B등),개찰,적격심사(필요시),낙찰자 결정 등
- 07계약 체결 (학교,도급회사) - 계약보증서,청렴계약이행서약서 등 구비서류 징구
- 08관련업무 협의 및 착공서류 접수
- 공사착공 보고 및 지원금 교부 신청
- 하도급계약 통보서 및 직접시공 계획서 체출 - 09착공 지도(교육청 교육시설지원단→학교)
- 10선급(기성)금 지급기준에 따라 선급(기성)금 신청(학교→교육청 사업담당부서) - 신청서(청구서,사유서,사용계획서,각서,증권및 보증서)
- 11선지원금 교부(교육청 사업담당부서→행정회계과→학교)
- 12주요공정 지도·점검 요청 및 지도·점검(학교→교육청 교육시설지원단→학교)
- 13준공검사 결과 보고 및 검사(학교→교육청 교육시설지원단→학교)
- 14준공확인 검사 및 지원금 교부(교육청 교육시설지원단→학교)
- 15준공대금 지급(학교→도급업체) - 세금계산서, 국세·지방세 완납 증명서, 보험료 정산, 하자 보증서 징구 등
- 16집행결과 보고(학교→교육청 사업담당부서)
학교급식 업무 흐름도
- 01학교급식업무 계획 수립
- 연간 학교급식계획 작성
- 학교운영위원회 자문율 거쳐 학교실정에 맞게 학교급식운영계회 수립
- 공동조리·식당급식(신명고등학교·성명여자중학교)
- 월간운영계획 확인 및 협의를 통해 계획 수립
- 연간 학교급식계획 작성
- 02학교급식업무 추진
- 공동조리에 따라 학교급식에 관련된 모든 업무(구매·발주·지출 등)를 신명고등학교에서 일괄로 처리(성명여중에서는 매일 급식비를 고등학교 회계로 전출처리)
- 월(일자)별 식단 작성 : 학생 1일 섭취 영양관리기준에 따라 식단을 편성하고 재료 구매 예정량 산정
- 기초금액 조사 산정 : 교육청 공동시장조사,자체시장조사
- 03학교급식 물품 납품업체 선정
- 전자입찰 시스템을 이용한 공개경쟁 입찰 실시 : 조달청 G2B 시스템 이용
- 예정가격(복수)작성
- 개찰 및 부정당업체 등 관련서류 확인
- 낙찰자를 대상으로 전자계약 체결 : 입찰보증금(전자각서),계약보증금(15%)
- 일자별 납품 내역서 확인 및 산출내역서 접수
- 배송기사 확인 및 납품방법 자료지급 : 보건증, 배송차량관련 서류 확인
- 전자입찰 시스템을 이용한 공개경쟁 입찰 실시 : 조달청 G2B 시스템 이용
- 04학교급식 물품 납품 및 검수
- 복수대면검수 실시 : 영양사, 학부모, 학교관리자
- 급식 업무처리 기준, 공무원 부조리신고 및 이의제기 절차 안내(홈페이지)
- 육류유전자 검사 : 년1회 이상 (업체 부담)
- 학사일정 변경 : 교무실 취소 또는 변경공문 접수 후 물량 증감에 대한 변경계약 체결
- 최종 납품 물량에 대한 검수요청서 접수(업체) → 계약물량과 검수물량 확인(학교,영양사) 전자청구 및 계산서 접수(학교)→청구된 온라인 계좌로 입금(학교,7일 이내)
- 05학교급식업무 평가 및 사후 조치
- 연 2회 이상 학교급식 설문조사 실시(상반기,하반기)
- 연 1회 이상 학교운영위원회 학교급식운영 이행사항 보고
- 교육청 관계기관 점검 및 평가
현장체험학습 업무 흐름도
- 01현장체험학습(수학여행,졸업여행,각종 수익자부담 체험학습 등)준비
- 기본사업 계획수립
- 가정통신문을 이용한 학무보 동의 및 참가여부 조사
- 현장 또는 인터넷 사전답사 : 견적조서 작성
- 현장체험학습 활동 위원회 구성 및 학교운영위원회 자문
- 참여인원이 80%미만일 경우 행사 취소
- 기본사업 계획수립
- 02현장체험학습 입찰공고
- 전자입찰시스템을 이용한 공개경쟁 입찰 실시 : 조달청 G2B시스템 또는 학교장터 B2B 이용
- 견적조서를 이용 예정가격(복수)작성
- 특수조건 및 일반조건 및 세부규격서 작성
- 03현장체험학습 업체선정 및 계약 체결
- 개찰 및 부정당업체 등 관련서류 확인
- 낙찰자를 대상으로 전자계약 체결 : 입찰보증금(전자각서),계약보증금(15%)
- 산출내역서,청렴계약이행서약서 등 구비서류 징구
- 04현장체험학습 경비 징수- 계약(입찰)금액을 기준으로 학생1인당 경비 책정 및 징수
- 05현장체험학습 행사 실시
- 행사진행 전 학생을 대상으로 하는 준수사항 및 일정에 대한 사전 교육실시
- 사고예방 및 대응(차량 이동시 안전수칙)
- 06현장체험학습 경비 정산 및 집행
- 경비 정산서 및 기타 관련 영수증,세금계산서,국세·지방세 완납 증명서 등
- 투명한 경비 집행
- 07현장체험학습 정산에 따른 집행 결과 공개
- 현장체험학습 경비 정산 결산 학교홈페이지 공개(학교 홈페이지→행정정보공개→행정정보→수익자부담 경비내역)
- 08현장체험학습 평가회 및 사후 조치
- 현장학습 내용 점검
- 자체 설문 평가 및 만족도 조사(차기 현장체험학습 계획수립 자료로 활용)
학교운동부 업무 흐름도
- 01학교운동부 운영 목적
- 교기육성을 위한 잠재능력과 재능이 있는 선수를 선발하여 충분한 지도 및 관리를 통해 자아실현의 기회를 제공
- 교기육성을 통한 학교 체육의 질적 향상 및 학교의 명예 제고
- 육상부 특기생 선발
- 무용부 특기생 선발
- 02학교운동부 운영
- 우수선수(중학교 특기생)에 대한 선발 : 유치 밀 자체 선발대회 실시
- 학교운동부 활동에 대한 학부모 동의 및 청렴서약서 제출
- 학교운동부 활동에 대한 지도감독,코치에 대하여 청렴서약서 및 각서 제출
- 선발 학생들의 수업 결손 방지 및 합숙훈련 금지
- 계획된 훈련 일정 및 시합 출전 등을 통해 학생개인기량 및 경기력 향상을 통해 동기부여
- 학생들의 지속적인 상담 및 지도 상황 기록
- 학교교육계획에 육상부 및 무용부 연간운영계획 수립
- 연간운영계획에 대하여 학교운영위원회의 자문
- 학생선수보호위원회의 자문
- 연2회 학생인권교육 및 (성)폭력 예방교육, 학부모 청렴교육 실시
- 학교장과의 간담회 실시
- 03학교운동부 연간 운영경비 예산·집행계획 및 정산
- 연간 출전대회 운영·경비 소요예산 산출
- 선수들의 경기력 향상을 위해 많은 선수들이 참여할 수 있도록 일정 편성
- 재원별 세입금액 확인
- 투명한 경비 집행 : 경기용품은 조달청 G2B 및 학교장터 S2B전자입찰 시스템을 통해 구매
- 경비 집행 내역 월별 공개 : 학교 홈페이지
- 04운동부 운영 평가 및 사후 조치
- 운동부 운영 방법 및 운영 내용 자체 점검
- 자체 평가 및 설문을 통해 만족도 조사
경명여자 고등학교에서 집행 또는 처리하는 업무흐름도와 관련한 문의 또는 확인이 필요할 경우에는
- 교장실 : 053)426-0931
- 행정실 : 053)426-0930
- 교무실 : 053)426-0950
최근 업데이트 일시 : 2022/10/24 16:24:05
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